Privacy policy
ー 個人情報保護方針
個人情報保護方針
株式会社タカインフォテクノ(以下、「当社」という。)は、情報サービス事業を行っております。
当社は、同業務を実施する上で、個人情報の保護が重要な事項であると認識しております。そこで当社は、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として,本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図るこ とといたします。
1.当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
そのため、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、全従業員に周知徹底すると共に、これを実施し、維持し、改善し、個人情報の安全性及び信頼性の確保に努めます。
2.当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。
それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。
3.当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
4.当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
5.当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
当社は、万一個人情報に関する事件・事故が発生した場合は、その原因を解明し、被害を最小限に止め、再発防止のための是正処置を講じます。
6.当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。
また、当社が保有する保有個人データの開示等の請求等 (利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止)を受け付けます。
開示等の請求等の手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。
7.当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。
制定 2005年 9月 1日
改定 2025年 2月 1日
代表取締役社長 阿部 将永
個人情報保護管理者
経理会計部長 関根 隆正
連絡先:049-246-5588(代)
個人情報に関する苦情及び開示等の申し出先について
苦情相談窓口
連絡先 : 株式会社タカインフォテクノ 苦情相談窓口責任者 池田 光隆
住所 : 〒350-1123埼玉県川越市脇田本町1番地3 グランベル川越ビル
TEL:049(246)5588
FAX:049(246)7826
受付案内:10:00-17:00 土、日、祝日及び当社休業日を除く
特定個人情報の保護に関する基本方針
株式会社タカインフォテクノ (以下、「当社」という。)は、個人番号その他の特定個人情報 (以下、「特定個人情報等」という。)の取扱いが安全かつ適正に行われるように取り組むことが企業の社会的責務であると考え、以下の基本方針に従って、特定個人情報等を適切に取り扱います。
1.関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、特定個人情報等に関して 「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(番号法)及び 「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」、並びに 「個人情報の保護に関する法律」(個人情報保護法)及び各省庁のガイドラインを遵守します。
2.利用目的
当社は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。
1) 従業者等に係る源泉徴収事務
2) 従業者等に係る年末調整事務
3) 従業者等に係る社会保険関係事務及び労働保険関係事務
4) 法定調書作成事務
3.特定個人情報の管理
当社は、特定個人情報の管理について、以下を徹底します。
1) 情報の正確性の確保
常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
2) 安全管理措置
当社は、組織的な個人情報の管理については、社内規定による厳重に取扱い方法を規定し、それに基づいた取扱いを行います。
3) 従業者の監督
当社は、当社の規程に基づき、個人情報取扱い規程の厳格な運用を行います。
4) 委託先の監督
個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、当社の規程に基づき、用件を満たした委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。
5) 保存期間と廃棄
個人情報の保管・廃棄については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。
また、保存期間内であっても、不要となった場合には速やかに廃棄します。
4.お問い合わせ窓口
個人番号事務取扱担当者:人事労務部 澤田 ちひろ、江原 彩、滑川 奈津乃
個人番号取扱責任者:人事労務部 山崎 潤二
連絡先:049(246)5588
制定 2015年12月01日
改定 2022年04月01日
株式会社タカインフォテクノ
代表取締役社長 阿部 将永
